
《高效冠军》作者:尹志豪 出版者:中信出版社 出版时间:2007年12月 定价:35元
[优化生产力]
有机构进行过调查,发现“挣更多的钱”是92%的男性与65%的女性在职场的第一目标。同时,78%的人在工作中都希望“能够被人尊重”,73%的人表示希望“工作上有成就感”。精神上的成就感和受尊重,以及物质上的财富,是绝大多数现代职场人士追求的两个主题。而另一方面,90%的人表示工作压力大,每四个人中有一个患有与紧张相关的疾病。这让我们想起高尔基曾说:“工作是一种乐趣时,生活是一种享受;工作是一种义务时,生活是一种苦役。”
似乎我们对工作的原始激情正在丧失中,而这一点,在《高效冠军》的作者看来,正是降低效率的重要原因之一———缺乏激情动力。美国心理学家奇克森特米哈伊提出,人在“Flow流畅”的境界时最快乐。所谓的“Flow流畅”的境界指的是完全地融入、投入,而达到忘我的状态,此时你与你正从事的活动、环境合而为一,发挥到极致。例如顶尖运动员、音乐家在表现最好的时候,都有过这种“完全在状态”的体验。所以有些人表现不好的时候会说,“我今天不在状态”。达到“Flow流畅”感的时候,会觉得得到完全的自由、喜悦、满足,以致根本忽略了时间、身边的环境,甚至自我的存在。
实现“Flow流畅”的基本条件是必须在“任务的挑战性”以及“执行者的能力”之间,取得一个平衡点。因为任务太难会让人感到挫折与焦虑,而太容易又会让人失去兴趣,都无法获得忘我的快乐体验。显然,当你在做你喜爱的或是有意义的工作,而它的挑战性对你来说略高但尽力还可以达到,你就很容易在这个时候产生“完全专注”的状态,而进入到“Flow流畅”的境界。更详细地说,就是要了解你最喜爱做的是什么,你的专长能力是哪些。了解自己最在乎的是什么,哪些对你来说是有意义的,以及你人生事业的目标愿景,找出你的工作对你的重要意义,或是找到你最爱的工作、事业。你的工作必须是对你来说有高挑战性,但又不是你绝对做不到的“不可能任务”。
“每天早晨起床后,我都要从头到尾看一遍《福布斯》富豪排行榜。如果上面没有我的名字,我就还是要去工作。”美国喜剧作家罗伯特·欧本的这句话虽然诙谐,但也反映了现代社会的一个事实:除非你一出生就家财万贯,否则要维持或是追求我们想要的生活水平,就必须工作;而要有丰厚的财富,更要在激烈的竞争当中脱颖而出。
如果用产出价值来衡量一个人的工作效率,可以用下列的公式估算:你每小时的效率产出价值=(你全年度的总收入×3)/(你一年的工作日×每天工作小时数)。也就是说如果一个人每个月的底薪是3000元,那么假设他在工作效率产出比较高的时间段发呆,什么都不做,就等于每小时从他的口袋流失了90元。无论你追求的是成就非凡,或是财富,或是更快乐,或是更多可以自由支配的时间,在本书的作者看来,这些目标共同的“成功关键原理”,其首要的就是:必须“极度专注”于你最重要又有意义的事项上,也就是要充满激情和动力,让工作成为一种乐趣。
记者点评
一本如何提高效率的教材
德鲁克早在1999年就提出:“21世纪面临的最大管理挑战是如何提高知识型员工的生产力。”近几年许多企业特别强调生产力,也就是高效,要求企业内的各个部门都要“优化生产力”,也就是要求所有的人员“在固定的时间单位内产出对企业最大化的贡献”。
我们通常所说的“时间管理高手”,其实不光是强在“时间管理”而已。因为所谓的时间管理,不过是“可以在同样的时间之内,做得比别人更省时间、速度更快”罢了。
这本书更像是一本如何提高效率的教材,作者指出了现今企业管理面临的最主要的挑战———如何提高企业知识型工作者的效率和效能,并为此提供7大元素与32个实用技巧,既包括看上去像老生常谈的“激情动力:让工作成为一种乐趣”、“永续成长与改善:全方位提高你的核心竞争力”、“高效基础原则:要聪明地工作”,也有比较实用的建议,例如“冠军高效系统CPS:每天高效完成大量任务”、“收纳管理:打造高效的办公区域”、“精力管理:成为抗压性强、精力充沛的职场战士”,以及“高效工具与规划:掌握最新实用的高效利器”。
心理学家说一个人至少需要持续不断21天,才能养成一个新的习惯。提高效率其实也是由各种细微的习惯组成,而本书就是在大量的剖析中帮助读者找到适合自己的习惯。对企业家和管理者而言,他可能由此打造一支更有效率和活力的团队;而普通白领则能够利用这套工具使自己的工作、生活更趋健康平衡。书写得很有条理,按照每个高效元素、实用技巧划分,可以自由地跳跃翻阅,但如果希望获得最完整的效果,最好还是听从作者的建议,依照章节的次序来阅读。
稿源:南方都市报